Berita.it.com – Berikut adalah cara menggunakan Vlookup pada Google Sheets yang dimaksud kemungkinan besar belum Anda tahu. Caranya sangat mudah, tak sangat berbeda dengan cara menggunakan VLOOKUP di tempat Microsoft Excel. Ikuti tutorial Google Sheets ini.
VLOOKUP adalah versi dari rumus LOOKUP. Huruf “V” berarti vertikal. Rumus ini dapat melakukan pencarian pada kolom pertama pada kumpulan data tertentu. Namun, parameter pencarian harus berada pada kolom pertama.
Mengacu pada pentingnya VLOOKUP, akan menjadi hal yang mana wajib bagi Anda yang tersebut bekerja dengan Microsoft Excel kemudian Google Sheets untuk mengetahui cara pemakaian rumus yang dimaksud satu ini.
Namun sebelum memulai, berikut beberapa hal yang dimaksud perlu Anda perhatikan sebelum menggunakan rumus VLOOKUP di dalam spreadsheet Anda:
- Rumus VLOOKUP bukan mengarah ke kiri. Itu hanya sekali mencari di area kolom pertama rentang. Jika Anda ingin melakukan pencarian ke kiri, gunakan rumus INDEX dan juga MATCH sebagai gantinya. Anda dapat menambahkan parameter AND/OR ke pencarian dengan kombo ini.
- Rumus VLOOKUP tak peka huruf besar-kecil di area Google Spreadsheet, artinya rumus yang disebutkan tiada akan membedakan karakter huruf besar dan juga kecil.
- Jika rumus VLOOKUP memberikan hasil yang tersebut salah, pastikan parameter is-sorted diatur ke FALSE. Hal ini harus memperbaiki hasilnya.
- Ketika parameter is-sorted ditetapkan sebagai TRUE, ingatlah bahwa kolom pertama pada rentang yang disebutkan harus di urutan menaik.
VLOOKUP dapat mencari untuk menemukan kecocokan sebagian menggunakan operator yang dimaksud diwakili oleh tanda tanya (?) atau tanda bintang (*).
Fungsi VLOOKUP
Bayangkan Anda miliki meja besar di dalam Google Spreadsheet dengan ribuan nama karyawan juga nomor ID, dan juga Anda perlu memasukkan informasi karyawan yang dimaksud ke bagian lain spreadsheet, seperti bagan organisasi atau tinjauan kinerja.
VLOOKUP dapat dengan cepat mentransfer informasi dari satu bagian spreadsheet ke bagian lain dengan mencari informasi di satu kolom berdasarkan nilai yang digunakan Anda ketahui dari kolom lain.
Rumus VLOOKUP
Jika data Anda digabungkan pada satu spreadsheet, bukanlah tersebar pada beberapa tab, Anda harus memasukkan rumus VLOOKUP berikut ke pada sel tempat Anda ingin mengisi hasil Anda:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])
Berikut arti dari masing-masing masukan tersebut:
- search_key: Ini adalah nilai yang tersebut Anda cari dalam tabel Anda.
- range: Ini adalah area tempat Anda ingin mencari nilai Anda, atau bagian tabel tempat Anda pikir Anda akan menemukan informasinya. Setidaknya harus ada dua kolom.
- indeks: Ini adalah nomor kolom pada rentang yang tersebut Anda berikan di area mana data yang tersebut Anda inginkan berada. Misalnya, apabila Anda mencari nama kemudian menginginkan usia yang dimaksud sesuai, nomor kolom yang tersebut mencantumkan usia akan menjadi indeks Anda.
- is_sorted: Hal ini memberi tahu VLOOKUP apakah data di rentang yang dimaksud diurutkan (TRUE) atau tidak ada (FALSE).
- BENAR: Jika Anda menyetelnya ke TRUE, Google Spreadsheet akan menganggap data berada pada urutan menaik (A hingga Z atau terkecil ke terbesar) lalu dapat melakukan pencarian lebih banyak cepat.
Namun ini juga berarti ia akan mencari hasil yang hampir sama namun tidak sama persis . Sehingga akan menemukan nilai terdekat yang kurang dari atau sejenis dengan nilai pencarian.
SALAH: Jika Anda menyetelnya ke FALSE, Google Spreadsheet akan mencari kecocokan persis dengan lebih banyak teliti. Jika VLOOKUP tidak ada menemukan kecocokan persis, kesalahan #N/A akan ditampilkan.
Jika Anda miliki data dalam beberapa lembar, berikut tampilan fungsinya:
=VLOOKUP(search_key,SheetName!range, index, [is_sorted])
Pada dasarnya, tepat sebelum rentang, Anda menambahkan nama lembar kerja yang digunakan berisi data yang dimaksud ingin Anda ambil dihadiri oleh dengan tanda seru (!).
Cara menggunakan VLOOKUP pada Google Sheet
- Buka data Google Sheets Anda.
- Siapkan sheets pertama (untuk data yang akan diisikan) serta sheets kedua (untuk masterdata yang dimaksud isinya sesuai dengan apa yang tersebut Anda butuhkan).
- Selanjutnya, masukan rumus : =Vlookup (search_key, range, index, [is_sorted]). Misalnya : = VLOOKUP(B4,Sheet2!A:C,2,False). Untuk search_key, range juga index disesuaikan dengan data yang digunakan ada pada Google Sheets Anda.
B4 : untuk data terkait informasi ‘jabatan’ dari kolom sheets satu.
Range: diambil dari kumpulan data A sampai C pada sheets dua.
Index 2: yaitu kolom nomor 2 dalam sheets dua yang mana berisi informasi gaji - Setelah rumus diisikan dengan benar, nantinya data akan terisi sesuai kategori master data kategori masing-masing
Itulah cara menggunakan VLOOKUP di dalam Google Sheets, mudah bukan? selamat mencoba tutorial Google Sheets di area atas.
Kontributor : Damai Lestari
