Berita.it.com – Berikut adalah cara membatasi akses file Google Drive. Anda perlu mengetahui cara ini agar anggota tiada semena-mena mengedit isi dari Google Drive yang mana Anda bagikan.
Belakangan ini, Google Drive menjadi salah satu alat yang cukup diandalkan untuk berbagi informasi di area kalangan profesional.
Google Drive berfungsi sebagai alat hebat untuk berbagi dokumen dengan orang lain. Dengan menyebabkan Google Drive kemudian membagikannya, maka rekan kemudian kolega bisa saja mengamati dokumen juga data yang telah diunggah pada Google Drive tersebut.
Namun, Anda kemungkinan besar telah lama berbagi konten sensitif atau konten rahasia di area Google Drive Anda. Hal ini mungkin saja menyebabkan Anda ingin membatasi orang untuk membagikan ulang, mengunduh, menyalin, mencetak, atau mengubah izin akses ke file Anda.
Tenang saja, Google Drive sudah pernah memberikan layanan bawaan yang tersebut sanggup menimbulkan Anda “mengamankan” data dari tangan jahil orang lain.
Cara Membatasi Opsi Berbagi di tempat Google Drive
- Buka Google Drive atau perangkat lunak Google Drive lainnya.
- Pilih file yang tersebut ingin Anda batasi serta klik kanan padanya.
- Klik Bagikan.
- Di kanan atas, klik Pengaturan.
- Hapus centang pada kotak izin sesuai dengan batasan Anda.
- Klik Simpan.
Berikut adalah 3 batasan di tempat Google Drive:
- Editor: Orang lain bisa jadi mengawasi kemudian mengedit data dalam dokumen Google Drive Anda.
- Penonton: Orang lain cuma bisa saja mengamati data juga tidak ada sanggup mengubahnya.
- Komentator: Orang lain hanya saja mampu berkomentar pada data Google Drive Anda.
Penting untuk diingat bahwa jikalau Anda telah dilakukan membatasi suatu folder, pembaharuan izin hanya sekali berlaku pada folder tersebut. Jika Anda ingin membatasi file pada di folder, Anda harus mengubah pengaturan file dalam dalamnya secara manual.
Selain itu, jikalau Anda telah lama memberi seseorang akses untuk menjadi editor file atau folder, Google mengizinkan mereka itu mengajukan permohonan izin untuk membagikan file tersebut.
Sebagai informasi, pribadi editor dapat melakukan beberapa hal berikut ini pada dokumen Google Drive Anda.
- Membagikan file dengan orang lain.
- Menambahkan atau hapus orang tertentu dari file.
- Menyalin, cetak, atau unduh file.
- Ketika seseorang tanpa akses editor mencoba mengunduh, mencetak, atau menyalin file yang digunakan dibagikan, opsi ini tampak berwarna abu-abu juga tidaklah tersedia.
Informasi tambahan tentang Google Drive
Google Drive ini dapat diakses oleh semua pengguna secara gratis selama mereka memiliki akun Google. Google Drive tidaklah cuma menyimpan file Anda, ini juga memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan juga mengatur dokumen dengan perangkat lunak produktivitasnya sendiri.
Jika Anda pernah menggunakan suite seperti Microsoft Office, beberapa hal tentang perangkat lunak Google Drive mungkin saja terasa familier. Misalnya, tipe file yang digunakan mampu Anda kerjakan mirip dengan file yang tersebut bisa jadi dibuat dengan berbagai inisiatif Microsoft Office.
Berikut adalah jenis file yang dimaksud dapat Anda buat dan juga bagikan dalam Google Drive:
- Dokumen: Untuk menulis surat, pamflet, esai, serta file berbasis teks lainnya (mirip dengan dokumen Microsoft Word)
- Spreadsheet: Untuk menyimpan lalu mengatur informasi (mirip dengan buku kerja Microsoft Excel)
- Presentasi: Untuk menciptakan tayangan slide (mirip dengan presentasi Microsoft PowerPoint)
- Form: Untuk mengoleksi lalu mengatur data
- Gambar: Untuk menghasilkan grafik atau diagram vektor sederhana
Itulah cara membatasi akses file Google Drive yang digunakan mudah lalu bisa saja Anda lakukan mulai dari sekarang. Selamat mencoba!
Kontributor : Damai Lestari
